一、薪酬福利風險
在企業(yè)的運營過程中,薪酬福利是員工關(guān)注的核心內(nèi)容之一,也是勞動爭議的高發(fā)領(lǐng)域。從2024年勞動爭議案件各類型占比來看,由薪酬福利引發(fā)的爭議接近60%,這一數(shù)據(jù)凸顯了企業(yè)在薪酬福利管理方面面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。常見的違規(guī)操作包括工資支付方式不規(guī)范、未明確薪資構(gòu)成、隨意扣減工資、工時制度未經(jīng)職工代表大會通過、病假工資支付不符合規(guī)定、年休假逾期未休直接作廢等。
1.支付形式與記錄風險:依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》,工資應(yīng)以法定貨幣支付,用人單位可委托銀行代發(fā)工資。在實際操作中,銀行轉(zhuǎn)賬時若未注明“XX月工資”,極有可能被認定為“借款”,從而引發(fā)不必要的糾紛。此外,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查,同時在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份個人工資清單。若企業(yè)未明確薪資構(gòu)成(如基本工資+績效),隨意扣減工資,就可能被認定為“克扣工資”,面臨法律風險。
2.薪資構(gòu)成與扣減風險:一些企業(yè)在薪資構(gòu)成設(shè)計上模糊不清,沒有清晰界定基本工資、績效工資等各部分的比例和計算方式。這使得在工資扣減時缺乏明確依據(jù),容易引發(fā)員工對扣減合理性的質(zhì)疑。例如,企業(yè)在沒有明確績效評估標準和流程的情況下,隨意降低員工績效工資,員工可能會認為企業(yè)是在故意克扣工資,進而申請勞動仲裁,要求企業(yè)補足工資差額并支付賠償金。
3.加班審批制度風險:雖然企業(yè)通常會建立加班審批制度,要求員工申請加班需填寫《加班申請表》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)和HR簽字批準,緊急情況需事后24小時內(nèi)補簽,但約定“加班需審批,未經(jīng)審批不視為加班”在法律上是無效的。根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第6條規(guī)定,即便企業(yè)有這樣的約定,只要員工能證明存在加班事實,企業(yè)仍需支付加班費。
4.加班費支付標準風險:在加班費支付標準方面,企業(yè)也容易出現(xiàn)問題。按照《勞動法》第44條規(guī)定,平時加班應(yīng)支付≥150%工資;休息日加班應(yīng)支付≥200%工資(或調(diào)休);法定假日加班應(yīng)支付≥300%工資(不得調(diào)休)。部分企業(yè)可能會違規(guī)降低加班費支付標準,如將休息日加班工資按照150%支付,或者在法定節(jié)假日加班后以調(diào)休代替300%工資支付,這些行為都侵犯了員工的合法權(quán)益,一旦被員工追究,企業(yè)將面臨補繳加班費和支付賠償金的風險。
5.社保參保范圍風險:根據(jù)《社會保險法》第58條,用人單位應(yīng)自用工之日起30日內(nèi)辦理社保登記,參保范圍包括試用期員工、勞務(wù)派遣人員、退休返聘人員(非勞動關(guān)系除外)。一些企業(yè)為降低成本,可能會故意將部分員工排除在參保范圍之外,比如不給試用期員工繳納社保,或者以“勞務(wù)協(xié)議”的名義規(guī)避對勞務(wù)派遣人員的社保責任,這種行為屬于典型的“陰陽合同”,嚴重違反法律規(guī)定。
6.社;鶖(shù)核定風險:社保基數(shù)核定也存在風險。企業(yè)應(yīng)按員工實際工資(不低于當?shù)刈畹凸べY標準)申報基數(shù),不得按“基本工資”或“合同金額”一刀切。若企業(yè)未如實申報社保基數(shù),導(dǎo)致繳納基數(shù)不足,員工不僅可主張補繳社保,還可要求企業(yè)賠償因未足額繳納社保而造成的損失。同時,企業(yè)的信用評級也會受到影響,在政府監(jiān)管、貸款融資等方面可能面臨諸多限制。
7.工時制度風險:工時制度需經(jīng)職工代表大會通過并公示,否則員工可主張休息日加班費(200%工資)。一些企業(yè)實行“996”“大小周”等工作制,但未履行民主程序,這種情況下,一旦員工提起勞動仲裁,企業(yè)極有可能需要支付高額的加班費。
圖:風險防控的三道防線
8.病假工資風險:病假工資同樣存在風險。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,病假工資不得低于最低工資的80%且需提前書面約定,否則企業(yè)需補足當?shù)刈畹凸べY標準并支付25%經(jīng)濟補償金。若企業(yè)在病假工資支付上不符合規(guī)定,比如按照低于最低工資80%的標準發(fā)放,或者未提前書面約定病假工資支付方式,都可能引發(fā)勞動糾紛。
9.年休假風險:在年休假管理方面,企業(yè)若未提前30天書面通知休假安排并留存簽收記錄,需按3倍日工資支付未休補償。部分企業(yè)存在年休假逾期未休直接作廢的情況,這是不符合法律規(guī)定的,員工有權(quán)要求企業(yè)支付未休年休假工資報酬,標準為日工資的300%。
企業(yè)在薪酬福利管理過程中,面臨著諸多風險。為了避免這些風險帶來的法律糾紛和經(jīng)濟損失,企業(yè)應(yīng)加強對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),建立健全薪酬福利管理制度,確保工資支付、加班費支付、社保繳納以及休假管理等各個環(huán)節(jié)都符合法律規(guī)定,切實保障員工的合法權(quán)益,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、員工績效風險
在企業(yè)勞動用工管理中,績效管理是一把雙刃劍,運用得當可激發(fā)員工活力、提升企業(yè)效益;若處理不當,則會引發(fā)諸多風險。根據(jù)2023年勞動糾紛案件統(tǒng)計,因績效考核引發(fā)的爭議占比達34.7%,這凸顯了績效管理風險防控的重要性。
1.考核標準不明風險:部分企業(yè)在績效管理中,考核標準模糊不清或缺乏合理性。例如,對銷售人員的考核,未明確區(qū)分不同產(chǎn)品的銷售權(quán)重,或?qū)ぷ髻|(zhì)量、工作態(tài)度等指標缺乏具體量化描述。這使得員工難以明確努力方向,在考核結(jié)果產(chǎn)生爭議時,企業(yè)也缺乏有力依據(jù),極易引發(fā)勞動糾紛。
2.程序瑕疵風險:績效管理的程序合規(guī)至關(guān)重要。有些企業(yè)在制定、調(diào)整考核方案時,未遵循民主程序,未充分征求員工意見;在考核過程中,缺乏規(guī)范的記錄和監(jiān)督,導(dǎo)致考核結(jié)果的公正性和可信度受到質(zhì)疑。比如,企業(yè)單方面更改考核周期和評分規(guī)則,卻未及時通知員工,這會讓員工感到權(quán)益受損,進而產(chǎn)生不滿情緒和爭議。
3.“不勝任工作”認定不當風險:對“不勝任工作”的認定是績效管理中的敏感環(huán)節(jié)。一些企業(yè)僅憑主觀判斷或單一維度的考核結(jié)果就認定員工不勝任工作,缺乏全面、客觀的評估。例如,未考慮市場環(huán)境變化、工作任務(wù)分配不合理等因素對員工績效的影響,直接以業(yè)績未達標認定不勝任,這種不合理的認定方式可能導(dǎo)致違法解除勞動合同的風險。
4.薪酬調(diào)整合理性風險:績效考核結(jié)果常與薪酬調(diào)整掛鉤,但部分企業(yè)在薪酬調(diào)整方面缺乏合理依據(jù)和透明機制。隨意降低員工薪酬,或調(diào)整幅度與員工績效表現(xiàn)不匹配,都可能引發(fā)員工的抵觸情緒。比如,員工績效稍有波動,企業(yè)就大幅降低其基本工資,而未考慮員工的工作年限和過往貢獻,這種做法容易引發(fā)勞動爭議。
5.缺乏績效反饋機制風險:缺少有效的績效反饋,員工無法及時了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題,不利于其職業(yè)發(fā)展。同時,這也使得企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)績效管理體系中存在的問題并進行改進。例如,考核結(jié)束后,企業(yè)未與員工進行面談溝通,員工對考核結(jié)果不滿意卻無處申訴,長期積累會導(dǎo)致員工對企業(yè)的信任度降低,工作積極性受挫。
企業(yè)在勞動用工的績效管理中,應(yīng)充分認識到上述風險,通過明確考核標準、完善程序合規(guī)、合理認定“不勝任工作”、規(guī)范薪酬調(diào)整、界定管理范圍和建立反饋機制等措施,有效防控風險,提升績效管理的科學(xué)性和有效性,促進企業(yè)與員工的共同發(fā)展。
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