一、 不設(shè)董事會的情形解析:基于國企實(shí)際的判斷標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)《公司法》及國企改革實(shí)踐,不設(shè)董事會、只設(shè)一名執(zhí)行董事,絕非簡單的機(jī)構(gòu)簡化,而是基于企業(yè)特定發(fā)展階段和業(yè)務(wù)特性的戰(zhàn)略性安排。主要適用于以下情形:
1、規(guī)模小、人數(shù)少的公司: 這是法律基礎(chǔ)。職工人數(shù)少、資產(chǎn)規(guī)模小、營業(yè)收入低的國有企業(yè),強(qiáng)行設(shè)置龐大的董事會機(jī)構(gòu)會導(dǎo)致治理成本高、決策效率低。
2、業(yè)務(wù)穩(wěn)定且單一的公司: 企業(yè)處于成熟市場,業(yè)務(wù)模式固定,投資需求和創(chuàng)新變動較少。
3、處于特殊存續(xù)狀態(tài)的公司。一是即將重組或退出, 企業(yè)已進(jìn)入重組、改制、轉(zhuǎn)讓或清算注銷程序,核心任務(wù)是資產(chǎn)處置和人員安置,而非日常經(jīng)營。此時需要高度集中的指揮權(quán)以確保執(zhí)行效率。二是“空殼”或“托管”企業(yè),企業(yè)已無實(shí)際經(jīng)營活動,主要功能是持有歷史資產(chǎn)或處理遺留問題。治理的重點(diǎn)是風(fēng)險控制和合規(guī),而非戰(zhàn)略決策。三是有其他特殊情形的公司, 如為新業(yè)務(wù)設(shè)立的試點(diǎn)平臺,初期需要快速試錯;或因歷史原因,公司治理結(jié)構(gòu)簡化但運(yùn)行有效。
核心判斷原則:是否設(shè)董事會,應(yīng)進(jìn)行 “成本-效益-風(fēng)險” 的綜合分析。簡化治理結(jié)構(gòu)的目的,是為了在有效控制風(fēng)險的前提下,提升決策效率,降低治理成本。
二、 黨組織書記、執(zhí)行董事、總經(jīng)理的兼任關(guān)系分析與選擇
兼任關(guān)系的核心是平衡 “黨的領(lǐng)導(dǎo)”、“決策效率” 和 “內(nèi)部制衡” 三大要素。實(shí)踐中主要有三種模式,其選擇需與企業(yè)具體情況高度匹配。
建議是:對于絕大多數(shù)正常經(jīng)營的國有小微企業(yè),模式二(書記與執(zhí)行董事兼任) 是平衡了黨的領(lǐng)導(dǎo)、決策效率和風(fēng)險控制的最佳實(shí)踐。模式四僅作為特定過渡時期的特殊安排,但從實(shí)際上來看,模式四也是很多企業(yè)的實(shí)際情況。
三、 構(gòu)建科學(xué)、合理、高效的治理機(jī)制:將兼任關(guān)系與履職相結(jié)合治理機(jī)制的設(shè)計必須與選擇的兼任模式配套,核心是確!包h組織把方向、董事作決策、經(jīng)理抓落實(shí)”的職能落地。
(一) 深入理解“戰(zhàn)斗堡壘”作用,做實(shí)“前置研究”
黨組織的“戰(zhàn)斗堡壘”作用,在治理中體現(xiàn)為 “決策前的論證場、執(zhí)行中的加油站、風(fēng)險前的防火墻”。
一是要精準(zhǔn)界定前置范圍,根據(jù)企業(yè)“業(yè)務(wù)單一、規(guī)模小”的特點(diǎn),制定一份精煉、高效的《前置研究討論事項(xiàng)清單》。聚焦真正的“重大”問題,如投資項(xiàng)目、核心骨干的任免、年度預(yù)算、大額資金調(diào)動(超出日常運(yùn)營范圍)。避免事無巨細(xì),消耗效率。
二是優(yōu)化前置流程。提案質(zhì)量-總經(jīng)理負(fù)責(zé)的方案提案必須成熟、數(shù)據(jù)詳實(shí),避免將未論證成熟的方案上會。充分討論-黨組織會議上,委員應(yīng)充分發(fā)表意見,重點(diǎn)是分析政治方向、政策符合性、職工利益保障和重大風(fēng)險。形成意見-會議必須形成明確的“同意”、“反對”或“建議修改后同意”的組織意見,而非個人意見。這份書面意見是執(zhí)行董事決策的最重要依據(jù)。
在不同兼任模式下的實(shí)踐:在模式二(書記董事一肩挑)下,個人在兩種身份間切換。在支委會上,應(yīng)以書記身份主持討論,匯總意見;在董事決策時,必須充分尊重和考慮支委會的集體意見,不能簡單以個人判斷否決組織意見。在模式四(一肩挑)下,更要強(qiáng)調(diào)流程合規(guī)。必須召開正式的黨組織會議進(jìn)行前置研究,并形成會議紀(jì)要,杜絕以個人思考代替組織程序。
(二) 創(chuàng)新董事履職形式,彌補(bǔ)個人決策局限
董事履職的關(guān)鍵是 “用流程和制度保障決策的科學(xué)性”,模擬董事會的集體決策功能。
一是建立強(qiáng)制咨詢機(jī)制,在執(zhí)行董事決策流程中,明確規(guī)定某些事項(xiàng)必須咨詢特定主體:
▲財務(wù)決策 → 咨詢財務(wù)部門或上級財務(wù)機(jī)構(gòu)。
▲法律風(fēng)險決策 → 咨詢法務(wù)部門或外聘律師事務(wù)所。
▲投資決策 → 咨詢行業(yè)專家或第三方評估機(jī)構(gòu)。
此程序不是可選項(xiàng),而是必經(jīng)流程,咨詢報告作為決策附件。
二是建立聯(lián)簽與會審制度,對于重大事項(xiàng),執(zhí)行董事在作出決議前,可要求財務(wù)負(fù)責(zé)人、風(fēng)控負(fù)責(zé)人等進(jìn)行聯(lián)合會簽,形成事實(shí)上的“集體決策”背書,強(qiáng)化責(zé)任共擔(dān)。
三是深化報告機(jī)制,執(zhí)行董事必須定期(按季度或半年度)向出資人提交詳盡的《履職報告》,內(nèi)容包括決策事項(xiàng)、執(zhí)行情況、風(fēng)險狀況等,主動接受監(jiān)督。
四是按照“首長責(zé)任制”的規(guī)則要求,設(shè)立董事辦公會。要求是必須對其進(jìn)行精準(zhǔn)的定位和設(shè)計,絕不能將其等同于或替代了“董事會”,避免違反了《公司法》和國企監(jiān)管的根本原則,其本質(zhì)是執(zhí)行董事的個人決策輔助和議事協(xié)調(diào)機(jī)制,而非一個決策機(jī)構(gòu)。它的核心功能是 “輔助論證、提供建議、協(xié)調(diào)執(zhí)行” 。最終決策權(quán)必須、且始終由董事一人依法獨(dú)立行使,并承擔(dān)全部責(zé)任。辦公會本身不進(jìn)行表決,不形成少數(shù)服從多數(shù)的決議。
辦公會法理基礎(chǔ)是首長負(fù)責(zé)制下的民主集中與科學(xué)決策。董事履行原董事會職權(quán),其決策模式本身就是一種 “首長負(fù)責(zé)制”。建立辦公會機(jī)制,是首長在決策前進(jìn)行內(nèi)部民主醞釀、集中智慧的科學(xué)方式,完全符合要求。它解決了執(zhí)行董事個人知識、經(jīng)驗(yàn)和精力有限的問題。辦公會由執(zhí)行董事(作為會議召集和主持人)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等經(jīng)理層成員組成,根據(jù)議題不同,黨組織書記(如果未由執(zhí)行董事兼任)、監(jiān)事、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、外部專家顧問等列席會議。
四、 不同兼任關(guān)系下,董事與總經(jīng)理如何履職?
治理架構(gòu)的設(shè)計與運(yùn)作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。對于不設(shè)董事會的國有企業(yè),關(guān)鍵在于通過 “精準(zhǔn)的兼任模式選擇” 和 “精細(xì)化的流程制度設(shè)計” ,將黨的領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略決策、經(jīng)營執(zhí)行和風(fēng)險監(jiān)督四大功能,高效、融合、制衡地嵌入一個精簡的架構(gòu)中,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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