在VUCA的大環(huán)境下,隨著95后陸續(xù)步入職場,企業(yè)應(yīng)該如何更好地輔導(dǎo)與培養(yǎng)新人,助力新人加速成長?
文/柳啟星
關(guān)鍵詞:3F發(fā)展模型 職場新人培養(yǎng) 體驗(yàn) 賦能 引導(dǎo) 成長路徑
一、95后職場新人的整體特點(diǎn)
通過跟進(jìn)2015?2019年應(yīng)屆職場新人,筆者將他們的發(fā)展特點(diǎn)總結(jié)為以下幾點(diǎn)。
成功愿望與動(dòng)機(jī):更多受個(gè)人興趣影響,強(qiáng)調(diào)自我驅(qū)動(dòng),注重成長速度和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。當(dāng)找不到興趣點(diǎn)時(shí),會(huì)表現(xiàn)得很“佛系”,縱有外界的“雞湯”也很難激發(fā)他們的熱情。當(dāng)取得階段性成果時(shí),需要獲得及時(shí)的反饋激勵(lì),以滿足個(gè)人價(jià)值感的需要;在意工作與生活的邊界,注重私人時(shí)間,工作之余會(huì)充分享受生活,較反感工作與生活的重疊。
人際與社交:社交表現(xiàn)更加自然,強(qiáng)調(diào)簡單真誠、尊重包容,對人際情緒較為敏感。
任務(wù)與項(xiàng)目:強(qiáng)調(diào)參與感,反感在無具體信息背景的情況下工作;自主與創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),不拘泥于權(quán)威;信息不對稱導(dǎo)致的競爭壁壘在95后所處的環(huán)境里已大大減少,他們可以隨時(shí)隨地獲得各種知識(shí)與信息,因而對開放性的訴求更高,更愿意接受外部訊息及他人的想法與經(jīng)驗(yàn),但是不會(huì)刻意模仿。
二、3F發(fā)展模型
學(xué)員、導(dǎo)師和人力資源部門所代表的組織中的三個(gè)主要角色之間的關(guān)系如圖1所示。
體驗(yàn)(Feeling)。學(xué)員更強(qiáng)調(diào)個(gè)體體驗(yàn),包括視覺、聽覺、味覺和觸覺等,如公司的辦公環(huán)境、工作氛圍、協(xié)同效率、溝通方式和公司福利等,都會(huì)成為學(xué)員精細(xì)化體驗(yàn)的一部分。95后主張“顏值即正義”,如果能充分滿足學(xué)員的體驗(yàn),在一定程度上可以激發(fā)新人的歸屬感和認(rèn)同感,促使他們增加內(nèi)驅(qū)動(dòng)力、引發(fā)更多創(chuàng)新與思考,從而提升工作動(dòng)力和問題解決力,還能提升安全感和歸屬感。
賦能(Fighting)。作為公司的人力資源部門,需要做好啦啦隊(duì)的角色,起到鼓舞、激發(fā)和賦能的作用。一方面關(guān)心新人,基于其個(gè)性特質(zhì)與群體特點(diǎn),給予他們足夠的重視與關(guān)注,充分尊重個(gè)體差異和興趣,認(rèn)可學(xué)員的創(chuàng)造力,包容學(xué)員在探索中犯錯(cuò)的可能性,這樣才能更好地激發(fā)學(xué)員的動(dòng)力;另一方面,賦能導(dǎo)師,給予導(dǎo)師更多的輔導(dǎo)訓(xùn)練,尤其是在工具與技巧上,幫助導(dǎo)師梳理沉淀個(gè)人經(jīng)驗(yàn),更好地發(fā)揮其“傳幫帶”角色。
引導(dǎo)(Facilitating)。新人培養(yǎng)過程中關(guān)鍵的一環(huán)是導(dǎo)師的“引導(dǎo)”。一方面,導(dǎo)師通過言傳身教,為新人樹立典范,向新人分享成長路徑和過往經(jīng)驗(yàn),對齊雙方的期待,多與新人分享具體任務(wù)的背景、目標(biāo),并且一同制訂可行的策略;另一方面通過聆聽、提問、反饋等方式,鼓勵(lì)新人探詢并了解自身特質(zhì),了解自己存在的不足,重新認(rèn)識(shí)自己并激發(fā)個(gè)人動(dòng)機(jī)。
通過上述舉措可形成雙環(huán)驅(qū)動(dòng)——
內(nèi)環(huán):一方面人力資源部門通過做好啦啦隊(duì)角色,鼓舞與包容新人,提升新人體驗(yàn);另一方面組織通過賦能導(dǎo)師的方式去引導(dǎo)和激發(fā)新人,最終的受益者是學(xué)員,所以內(nèi)環(huán)始終以學(xué)員為中心。
外環(huán):當(dāng)學(xué)員的體驗(yàn)得到全方位滿足后,會(huì)提升其對公司的認(rèn)同感、歸屬感與安全感,進(jìn)而提高他們的問題解決力與創(chuàng)造力,最終的受益者是公司。
三、3F發(fā)展模型的具體應(yīng)用
1. 迷你團(tuán)隊(duì)
面向應(yīng)屆畢業(yè)生,進(jìn)行迷你團(tuán)隊(duì)協(xié)同競賽。以某互聯(lián)網(wǎng)公司為例,開展72小時(shí)創(chuàng)意項(xiàng)目開發(fā)大賽,覆蓋職位包括產(chǎn)品、技術(shù)、美術(shù)、測試和運(yùn)營等。鼓勵(lì)應(yīng)屆生與團(tuán)隊(duì)協(xié)同,充分發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢,激發(fā)創(chuàng)意并用于實(shí)踐。
(1)由主辦方公布主題方向,可以圍繞詞語、短語或者某一熱點(diǎn)話題進(jìn)行題目設(shè)置,一般不對實(shí)現(xiàn)方式做過多限制,鼓勵(lì)創(chuàng)新。
(2)新人自行發(fā)起組隊(duì),組員人數(shù)在3?7人之間,建議涵蓋產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營、設(shè)計(jì)與測試等崗位。對有意向但是未能組隊(duì)的新人,可由主辦方協(xié)調(diào)組隊(duì)。
(3)每個(gè)小組進(jìn)行72小時(shí)項(xiàng)目討論與開發(fā),并提交創(chuàng)意項(xiàng)目初步方案,包括產(chǎn)品名稱、用戶定位、設(shè)計(jì)思路、交互界面、技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式、難點(diǎn)、可行性分析、運(yùn)營方案與效果評估、團(tuán)隊(duì)介紹與分工等。
(4)期間為每組配備對應(yīng)的導(dǎo)師,學(xué)員可以隨時(shí)通過內(nèi)外網(wǎng)渠道向?qū)煂で髱椭?
(5)組織項(xiàng)目路演,并對有商業(yè)價(jià)值的創(chuàng)意項(xiàng)目提供孵化支持。
2. 導(dǎo)師輔導(dǎo)
導(dǎo)師制在國內(nèi)已被大量企業(yè)所推崇,據(jù)《能師高徒——導(dǎo)師制項(xiàng)目設(shè)計(jì)與運(yùn)營》一書中提及的調(diào)研報(bào)告顯示,長三角有超過一半的企業(yè)開展職業(yè)化導(dǎo)師制,而對導(dǎo)師制效果比較認(rèn)可的僅有3.4%,另外96.6%的企業(yè)覺得效果一般或不佳。
基于實(shí)際調(diào)研,我們梳理了導(dǎo)師在新人輔導(dǎo)過程中的難點(diǎn):
一是對“通過何種途徑”“如何達(dá)到”等缺少總結(jié);二是對結(jié)果沒有量化,缺少檢查、監(jiān)督;三是對一些狀態(tài)指標(biāo)缺少感知;四是導(dǎo)師對過往經(jīng)驗(yàn)缺少總結(jié),對學(xué)員成長路徑缺少感知。
導(dǎo)師輔導(dǎo)流程(圖2)列舉了導(dǎo)師輔導(dǎo)的一般過程。對導(dǎo)師而言,需要盡可能明確自己對新人的期望,以及如何盡早實(shí)現(xiàn)。以下摘取其中核心模塊加以闡述。
(1)全面了解新人?梢詮囊韵滤膫(gè)方面展開。
一是能力:新人能做什么(和績效產(chǎn)出高度相關(guān)的顯性能力);二是經(jīng)驗(yàn):新人曾經(jīng)做過什么(場景能力與經(jīng)驗(yàn));三是特征:新人有何個(gè)性特征;四是動(dòng)力:新人為何而付出和堅(jiān)持。
其中,能力與經(jīng)驗(yàn)相對容易觀察和識(shí)別,與績效高度相關(guān);特征與動(dòng)力決定其在復(fù)雜環(huán)境中可以承受到何種程度,未來能走多遠(yuǎn)。站在導(dǎo)師的角度,他不僅要關(guān)注新人在顯性部分的能力,也要關(guān)注其潛在的特征,進(jìn)行針對性地培養(yǎng)。
(2)規(guī)劃成長路徑。即梳理出希望通過什么項(xiàng)目或任務(wù),培養(yǎng)新人什么樣的能力,如何培養(yǎng),中間的路徑如何實(shí)現(xiàn)等要點(diǎn)。
從新人的成長規(guī)律來看,一般以3個(gè)月為周期進(jìn)行規(guī)劃。比如,在未來3個(gè)月,一般可通過三項(xiàng)典型任務(wù)去培養(yǎng)新人。
一是實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目任務(wù):與績效產(chǎn)出相關(guān)的工作,如“JAVA端服務(wù)改造”“工程項(xiàng)目開發(fā)”等;二是專業(yè)基本功:更好應(yīng)對未來,更扎實(shí)的專業(yè)基本功訓(xùn)練,如“Node js”“專業(yè)書籍閱讀”等;三是職業(yè)素養(yǎng):崗位的價(jià)值觀、理念等,如“溝通表達(dá)”“心態(tài)轉(zhuǎn)變”“結(jié)構(gòu)思考”等。
3. 信息化支撐
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)深入影響了人們工作生活的方方面面,各類APP的推出全方位滿足了用戶的體驗(yàn)訴求,同時(shí)也在一定程度上提高了用戶的滿足閾值。因此,企業(yè)在培養(yǎng)95后新人的過程中,面臨信息化支撐的挑戰(zhàn)逐步加劇。好的信息化交互體驗(yàn)?zāi)艹浞煮w現(xiàn)對新人的關(guān)注,特別是基于大數(shù)據(jù)和推薦算法,能實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與應(yīng)用。以下是其中的一些應(yīng)用場景。
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