工作,尤其是做好管理工作一定要學(xué)會提前考慮、全力推動、隨時跟進(jìn)。
提前考慮,即加強(qiáng)工作的前瞻性思考。它建立在對全局的統(tǒng)籌、形勢的判斷和相關(guān)因果關(guān)聯(lián)思考的基礎(chǔ)上。筆者有次負(fù)責(zé)所在二級公司申報全省文旅行業(yè)龍頭企業(yè),獲評企業(yè)將在全省文化和旅游發(fā)展大會上集中頒獎,由于二級公司整合之初兩項指標(biāo)較低未能入圍便暫緩了推進(jìn),可臨近會期突然收到總部單位受邀參加大會的通知,要求馬上準(zhǔn)備有關(guān)宣傳資料,最后關(guān)頭組織人員連夜加班才趕完了資料。事后復(fù)盤,正是因為該項工作前瞻性思考不足,局限于二級公司這個“點(diǎn)”沒有站在集團(tuán)這個“面”上統(tǒng)籌考慮,才導(dǎo)致后期工作陷入被動。集團(tuán)所轄文旅資源豐富、發(fā)展形勢較好,受邀參會的可能性很大,如當(dāng)時理清這層聯(lián)系提前預(yù)判進(jìn)行對策,就可掌握主動進(jìn)一步提升工作質(zhì)效了。
全力推動,即想方設(shè)法實現(xiàn)資源投入和價值產(chǎn)出比最優(yōu)。“全力”最易陷入的誤區(qū)便是一項工作干到最后不了了之,然后對領(lǐng)導(dǎo)說“我已盡力了”。管理者推動一項工作時,本身可調(diào)動包括人員、物資及協(xié)調(diào)其它部門支持等諸多硬件資源,因此“全力”的著力點(diǎn)應(yīng)更多放在思路、打法等需發(fā)揮管理者主觀能動性的軟資源上,工作中如一味埋頭深耕不抬頭看路,“全力”就可能變?yōu)椤懊ちΑ薄靶U力”,導(dǎo)致用力越多偏離目標(biāo)軌道卻越遠(yuǎn)。管理者要經(jīng)常“上下看”“左右望”,順勢借力,從形勢政策的研判、優(yōu)秀同行的對標(biāo)中,提煉出適合本企業(yè)本部門的思路打法,圍繞項目建設(shè)、市場經(jīng)營目標(biāo)有效整合人、財、物等各類要素,發(fā)揮出“1+1>2”的化學(xué)反應(yīng),這樣才能用最少的資源為企業(yè)帶來最大的價值回報。
隨時跟進(jìn),即以目標(biāo)導(dǎo)向保持對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤管理。領(lǐng)導(dǎo)一般更關(guān)心結(jié)果,但作為執(zhí)行層面的管理者要明白量變的方向會決定質(zhì)變的性質(zhì),一項工作盯得緊、跟得勤并持續(xù)做好信息的對稱反饋,才會向著好的結(jié)果靠近。工作好比趕考,想拿高分答卷,就要努力先在每道題上少失分盡量不失分,反映在工作中就是建立動態(tài)的跟蹤反饋機(jī)制,以釘釘子精神分段抓好落實,緊盯關(guān)鍵人、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵指標(biāo)?季碓诫y,越要化整為零,集中優(yōu)勢兵力各個擊破,用心用智用力解答好每一道題,保持階段性成果的持續(xù)輸出,并根據(jù)成果質(zhì)量及時評估,對照目標(biāo)通盤謀劃后續(xù)的思路步驟,這樣才能做到精準(zhǔn)施策、精準(zhǔn)發(fā)力、拿到高分。
提前考慮、全力推動、隨時跟進(jìn),三者相輔相成、辯證統(tǒng)一,是干好工作的三板斧,管理者認(rèn)真踐行可事半功倍,增強(qiáng)自己在工作中看大畫面、使精準(zhǔn)力、取好成績的能力水平。
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