職Q社區(qū)上有一個(gè)問題:“當(dāng)996成為規(guī)則,準(zhǔn)時(shí)下班被認(rèn)為工作不飽和,準(zhǔn)時(shí)下班有錯(cuò)嗎?”
事實(shí)上,以準(zhǔn)時(shí)下班來衡量工作的飽和度,并不妥當(dāng)。
公司在分配給員工定額的任務(wù)量時(shí),默認(rèn)員工完成任務(wù)所消耗的時(shí)間相差無幾?捎械娜四軌蛳掳嗲皽(zhǔn)時(shí)交付,有的人則拖至一兩個(gè)小時(shí)。
效率的高低和方法的優(yōu)劣,逐漸拉開這兩種人的差距。
而那些迅速完成工作任務(wù),準(zhǔn)時(shí)交付的人,往往能發(fā)揮更大潛能,為職場(chǎng)助力。
能夠助力職場(chǎng)?
1、提高做事效率,避免“磨洋工”的行為
阿臨在一間工廠擔(dān)任業(yè)務(wù)經(jīng)理,正在著手準(zhǔn)備參加一場(chǎng)展會(huì)。在參加前,領(lǐng)導(dǎo)讓他準(zhǔn)備公司的宣傳冊(cè)及樣品。
前幾次參會(huì),阿臨都是等到公司團(tuán)隊(duì)快過去時(shí),自己才開始著手準(zhǔn)備,然后再讓物流公司運(yùn)過去,于是這次也是如此操作。
領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)不久后,公司讓物流公司上門提貨,而他還沒開始準(zhǔn)備。
結(jié)果,阿臨不僅被扣工資,挨了領(lǐng)導(dǎo)的一頓罵,還要熬夜準(zhǔn)備宣傳冊(cè)和樣品。
在本該執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間范圍內(nèi),擱置任務(wù),等到截止日期才拼命趕工,成為部分職場(chǎng)人的常態(tài)。
這種拖延的陋習(xí),不僅拖垮工作的進(jìn)度,占用下班后的時(shí)間,也會(huì)讓你陷入急躁和焦灼,喪失完成任務(wù)的信心。
相反,能夠準(zhǔn)時(shí)下班的人,一旦設(shè)置好當(dāng)天固定的工作任務(wù),就會(huì)在工作時(shí)間內(nèi)設(shè)法提高執(zhí)行效率,嚴(yán)格執(zhí)行,從而避免拖泥帶水。
2、降低心理飽和程度,緩解疲憊感
每個(gè)人在經(jīng)歷過一天的高強(qiáng)度工作后,都會(huì)伴隨著厭倦與疲憊。
工作時(shí)間后如果繼續(xù)加班,很難得到充分休息,執(zhí)行力將持續(xù)下跌,對(duì)手頭的工作也會(huì)感到壓抑,從而產(chǎn)生心理飽和的狀態(tài)。
所謂心理飽和,是指處于厭煩的心理狀態(tài),當(dāng)心理承受力到了無法承受的程度,將會(huì)放棄持續(xù)某項(xiàng)任務(wù)。
長此以往,將毀掉你對(duì)工作的沖勁與熱情,無法感受工作帶來的滿足感,甚至讓你所做的每一件事,都變成機(jī)械性重復(fù)。
在下班后跳出高壓的工作環(huán)境,學(xué)會(huì)放松自己,在第二天面對(duì)工作時(shí),才會(huì)以更有活力的狀態(tài)迎接挑戰(zhàn)。
3、業(yè)余時(shí)間的技能充電,為主業(yè)加分
我們的工作技能在日復(fù)一日的執(zhí)行中,會(huì)越來越純熟,倘若固守存量,不去輸入新的內(nèi)容,職業(yè)發(fā)展將停滯不前。
提高職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的策略,不僅在于上班的8小時(shí),也在于下班后的4小時(shí)。
最近,朋友曉曉說起她的加薪的經(jīng)歷。
曉曉本來是一名公司的電商客服,每天做著回復(fù)客戶信息、撰寫商品文案等工作。盡管每天忙碌不已,但她完成所有工作后,都會(huì)準(zhǔn)時(shí)下班。
下班后,她會(huì)總結(jié)話術(shù),對(duì)標(biāo)客戶的需求,展示產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),以便提高產(chǎn)品的購買率。除此之外,曉曉還會(huì)把商品文案描述得更有吸引力,放大公司的品牌宣傳。
曉曉將這些知識(shí)運(yùn)用到工作中,增加產(chǎn)品銷售額的同時(shí),也為公司樹立良好的形象,從而得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),獲得了漲薪的機(jī)會(huì)。
想要給工作注入新的活力,持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值,必須配合業(yè)余的學(xué)習(xí),才能擁有向上生長的潛力。
利用下班后的時(shí)間擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備,在技能上取得突破,反過來也會(huì)增加工作優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)跨越式成長。
想要準(zhǔn)時(shí)下班,從這3點(diǎn)開始
1、進(jìn)行深度工作,減少外界干擾
很多職場(chǎng)人頻繁被電子郵件干擾,打斷工作的連續(xù)性,遲遲無法進(jìn)入心流狀態(tài),導(dǎo)致執(zhí)行任務(wù)時(shí)效率低下。
一個(gè)人的注意力有限,你把大部分時(shí)間花在回復(fù)郵件、處理雜務(wù)等浮淺工作上,將削弱深度思考的能力。
作家卡爾·紐波特提出過浮淺工作的概念,指的是對(duì)能力要求不高、容易復(fù)制的工作,這種工作往往在受到干擾的情況下依然可以順利開展。
被浮淺工作耽擱時(shí)間,無法聚焦于深度工作,只會(huì)增加你的可替代性,而非不可替代性。
在這種情況下,設(shè)置一個(gè)回復(fù)信息的期限,等完成部分任務(wù)后,再逐一處理,可以使工作進(jìn)展的清晰有效。
2、以結(jié)果為導(dǎo)向,戒掉無效工作
無印良品CEO松井忠三寫過一個(gè)故事。
無印良品的員工經(jīng)常工作到很晚,雖然員工如此賣力,卻并沒有提高生產(chǎn)力。 有一次,松井忠三提出禁止員工加班,并要求每個(gè)部門都要制定消滅加班的方案。 自此,各個(gè)部門開始關(guān)注工作內(nèi)容,并砍掉很多缺乏成效的工作。大家發(fā)現(xiàn),很多工作在8小時(shí)內(nèi)即可全部完成。
一旦在無關(guān)緊要的任務(wù)上用勁,時(shí)間就會(huì)被無效工作蹉跎,讓努力變得廉價(jià)無效。
以取消加班為目的,重新審視工作內(nèi)容,砍掉無效任務(wù),這種方法就是以結(jié)果為導(dǎo)向。
先制定準(zhǔn)時(shí)下班的目標(biāo),聚焦于重要任務(wù),掃除那些無效工作,從而獲取高質(zhì)量的工作成果。
3、運(yùn)用清單思維,做好時(shí)間管理
在《我要按時(shí)下班》這部日劇中,一到下班時(shí)間,許多員工依然忙得焦頭爛額,女主東山結(jié)衣卻每次都能按時(shí)下班。
在開啟每一天的工作前,東山都會(huì)把必做的事情用便利貼貼在電腦屏幕上,結(jié)束后就扔掉一份。
她制定很多規(guī)則,每件事情必須按照時(shí)間表去做,還會(huì)提前安排一些重要事項(xiàng),避免出現(xiàn)突發(fā)狀況。
準(zhǔn)時(shí)下班的人,通常會(huì)對(duì)當(dāng)天的各種事項(xiàng)做清單化處理,使任務(wù)變得明晰,有條理地跟進(jìn)計(jì)劃。
一步步減少多余的事項(xiàng),能夠起到減壓的作用,而劃掉的事項(xiàng)則給予我們成就感,讓我們充滿動(dòng)力去執(zhí)行后續(xù)任務(wù)。
做好時(shí)間管理,按照任務(wù)大小,把每日的時(shí)間均勻分割,有序地執(zhí)行任務(wù),會(huì)大大減少手忙腳亂的情況。
工作時(shí)間內(nèi),提高效率,避免偷懶;工作范圍外,把時(shí)間利用在可以讓自己得到進(jìn)步的領(lǐng)域,不僅是對(duì)生活與工作的平衡,也是一種隱形實(shí)力。
準(zhǔn)時(shí)交付,意味著你比別人多一份時(shí)間,多一點(diǎn)成長。不積跬步無以至千里,日積月累,即可拓寬自身的增值空間。
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